ideas para planificar tu fiesta

Tienes una gran ocasión por venir y sabes que deberías estar planeando una fiesta… pero ¿por dónde empiezas?

Lo que necesitas es una guía de planificación de fiestas. Cómo planificar una fiesta de cumpleaños puede ser un poco abrumador, pero una vez que la divides en tareas más pequeñas, se vuelve pan comido. Sí, eso es un juego de palabras.

Si te enfrentas a la planificación de una fiesta para un cumpleaños de Big-O y te tiene enredado, ¡no temas! Siga estos pasos para deleitar a sus invitados y sentir que su estrés se desvanece más rápido de lo que el Hada Madrina equipó a Cenicienta para el baile.

3 meses y contando…

¡Empezar temprano! Si eres nuevo en la planificación de fiestas, o el evento es enorme con muchas personas y actividades, desliza el temporizador hacia atrás unos meses para tener más tiempo.

Tenga esto en cuenta al reservar lugares también. Es posible que algunos lugares más grandes y populares deban reservarse mucho antes.

1. Elige un tema de fiesta

¿Realmente necesitas un tema? La respuesta corta es ¡sí! Los temas de eventos no son solo para las fiestas de cumpleaños de su sobrina, las fiestas de adultos también los necesitan. Un tema es como la columna vertebral de un evento del que todo gira, como por ejemplo:

• Evento
• Decoración
• Actividades
• Abastecimiento
• Código de vestimenta

Saber que necesitas un tema y poder elegir uno son dos cosas diferentes. Las opciones son infinitas pero para ayudarte a decidir, considera estos aspectos:

• ¿Formal o informal?
• ¿Qué es lo que más le gusta a la persona que cumple años?
• ¿Tu tema es decorativo o se filtrará a través de actividades?
• ¿En qué temporada es la fiesta?
• ¿Tiene una actividad en mente que dictaría el tema?

Aquí hay algunas ideas divertidas de temas de eventos para considerar.

2. Decide tu presupuesto

El siguiente gran paso es decidir cuánto quieres gastar en la ocasión. La cantidad que esté dispuesto a reservar para el presupuesto de su fiesta depende completamente de usted.

Una fiesta exitosa no depende de la cantidad de dinero que se invierta. Una fiesta bien planificada con poco dinero puede ser una de las más memorables. De la misma manera, tener un poco más para gastar en toques especiales puede hacer que la noche sea inolvidable.

Una vez que haya calculado la cantidad, colóquela en una hoja de cálculo y realice un seguimiento de cada paso del camino. Las fiestas pueden ser devoradoras de dinero, pero mantenerse al tanto de sus gastos lo ayudará a tomar decisiones. (¿De verdad necesitas esos lindos twizzle sticks con punta de diamante? ¡Verificar tus cifras tomará esa decisión por ti!)

3. Elija una fecha y hora

Comience con algunas fechas que funcionen para usted. Elija algunas fechas de respaldo antes de reservar el lugar en caso de que el lugar no esté disponible en su fecha ideal. Si estás colaborando en la planificación de la fiesta, consulta las fechas con el resto de tu equipo, en caso de que haya un choque obvio en el que no estés pensando.

4. Reserve un lugar

Si no tiene un lugar en mente, Internet es un excelente lugar para comenzar. Mientras se desplaza, asegúrese de leer las reseñas que han escrito los clientes. Rápidamente te harás una idea del lugar.

Cuando se comunique con los lugares, tenga en cuenta esta lista de preguntas:

• ¿Cuántas personas puede acomodar el lugar?
• ¿Se adapta el lugar al estilo de su evento?
• ¿Qué servicios se proporcionan para el alquiler que está pagando?
• ¿Hay una gran vista?
• ¿El lugar permite proveedores externos?
• ¿Hay un requisito de gasto mínimo por persona? (¡NOTA! ¡Esto podría arruinar su presupuesto!)
• ¿Hay suficiente espacio de estacionamiento?

Encuentre un lugar que se adapte a su tema. Ya sea que se trate de bolos, paseos en bote o de mochilero en una pequeña montaña para un elegante picnic, el lugar adecuado marca la pauta para su fiesta.

5. Lista de invitados

¿Quiénes son tus fiesteros? ¡Ponlos en la lista!

Hacer coincidir su lista de invitados con el presupuesto y el lugar es un poco como un acto de malabarismo. Comience de par en par y haga la lista lo más inclusiva posible. Permita que los que están al margen lo dejen si necesita ajustarse por razones de presupuesto o lugar.

Envíe fechas electrónicas para guardar las fechas o temprano para que las personas puedan reservar ese tiempo con anticipación. Esto es especialmente importante si está invitando a personas de fuera de la ciudad que necesitan hacer arreglos de viaje y alojamiento.

6. Libro de entretenimiento

Si tiene su corazón puesto en la música en vivo, elija y reserve su banda favorita con anticipación, ya que se atrapan rápidamente. ¿No estás seguro de qué tipo de banda de fiesta de cumpleaños elegir?

50 invitados

Para una velada más pequeña, desea un ambiente un poco más íntimo. La cálida combinación de voz y guitarra de un dúo acústico brinda el nivel justo de vitalidad, sin abrumar a la reunión.

100 – 150 Invitados

Una multitud más grande se beneficiará del sonido más grande de una banda de fiesta contemporánea . Conocidos por traer la fiesta con ellos, estos musos llenan la pista de baile con sus canciones e inyectan vida a una ocasión.

Eventos exteriores veraniegos

Para eventos más grandes que tienen lugar al aire libre, nada supera el sonido de cuerpo completo de una banda de jazz o un cuarteto de cuerdas . Llene la marquesina con riffs líricos para deleitar a sus invitados y hacer que sea una noche para recordar.

Otro entretenimiento

Además de música en vivo, las ideas para fiestas de adultos pueden incluir todo tipo de juegos y actividades que ayuden a los invitados a conocerse entre sí y hacer que todos se sientan más cómodos.

• Estaciones de pizza de bricolaje
• fotomatón temático
• Pruebas de trivia
• Juegos de fiesta
• karaoke
• Bandeoke

El mejor entretenimiento de fiesta debe involucrar a todos en la medida en que se sientan cómodos participando. Es una ventaja si las actividades provocan muchas risas. Si no tiene ideas, piense en algunos de los juegos de fiesta para niños y descubra cómo puede actualizarlos para adultos.

7. Reserva un fotógrafo

Los fotógrafos son una parte estándar de las celebraciones de bodas, pero ¿por qué no capturar también los momentos en una celebración de cumpleaños? Si bien las instantáneas borrosas de la cámara de la tía Daisy son un buen recuerdo, un fotógrafo profesional entregará tomas que se pueden enmarcar y colgar en las paredes.

Se puede usar una colección de exquisitas fotos de la fiesta para hacer un collage que se puede enviar a todos los invitados con una nota de agradecimiento después de la fiesta.

8. Decoración de fiesta de bricolaje

Si usted es el tipo práctico de planificador de fiestas al que le encanta sumergirse para hacer que la fiesta se vea hermosa, ahora es el momento de abastecerse de sus suministros. esto te da mucho tiempo para clavar todos esos elementos hechos a mano que harán que la fiesta sea especial.

1 mes y contando…

Ha configurado el marco, ahora es el momento de comenzar a completar todos los detalles. No dejes que el estrés o la preocupación te roben la alegría. Tómate unos momentos para sumergirte en la sensación de crear algo maravilloso. Ahí está mejor. Ahora volvamos a la planificación.

1. Enviar invitaciones

Puede seguir la ruta tradicional de enviar invitaciones impresas por correo postal. ¡Lo bueno de enviar algo físico es saber que tu evento probablemente ocupará un lugar central en el refrigerador como recordatorio! Tenga en cuenta el tiempo de impresión y franqueo cuando los envíe.

Ser ecológico también se está volviendo más popular. Hay servicios de invitación en línea disponibles que le permitirán diseñar y enviar invitaciones, rastrear las confirmaciones de asistencia por usted e incluso enviar recordatorios. Su evento no estará en el refrigerador, pero aparecerá en su teléfono, lo que también es efectivo.

2. Realizar pedidos de catering

Realiza tus pedidos de bebidas y no perecederos. A medida que ingresan sus RSVP, siempre puede ajustar su pedido final si es necesario.

Consulte con la panadería con cuánto tiempo de anticipación tiene que hacer los pedidos de productos horneados.

¿Has pensado en contratar a un chef? Esta es una tendencia candente que está en constante aumento y que le quitará todo el calor del catering. ¡Elija un chef altamente recomendado y puede estar seguro de que sus invitados estarán bien atendidos y cenarán con estilo!

3. Finaliza la decoración

Si estás haciendo bricolaje, ahora es el momento de terminar. ¡No querrás estar pegando arpillera en caliente la noche antes del gran ‘do’! Si está comprando decoración, vaya a las tiendas y obtenga lo que necesita. Esto le da tiempo a la tienda para ordenar cualquier cosa que se les haya quedado corta. Una tercera opción es tomar prestada la decoración de otro evento y simplemente diseñarla para que se adapte al estado de ánimo y la sensación que desea crear para la fiesta.

4. Actividades del Plan

Este paso fluirá naturalmente de su tema y la planificación que ya ha hecho. En este punto, puede comenzar a reunir todas las cosas que necesita para las actividades.

5. Reúna un equipo

Ya sea que obtenga voluntarios de sus amigos, reclute a familiares o contrate personal para eventos para la noche, asegúrese de tener suficiente ayuda para:

• Configuración en el día
• Ayudando durante todo el evento.
• limpiando después

Para ocasiones especiales, es una gran idea contratar ayuda para que todos tengan tiempo para estar juntos, sin preocuparse por lavar los platos sucios. Al mismo tiempo, si tienes un grupo que trabaja bien en conjunto, preparar y limpiar puede ser un momento fantástico para socializar.

Solo una nota sobre la contratación: asegúrese de obtener una cotización por escrito que especifique cuántas horas están disponibles y a qué tarifa. No querrá que el personal lo sorprenda y se vaya temprano, dejándolo hasta los codos en agua jabonosa.

1 semana y contando…

¡Cerca de allí! Intente hacer todo lo que pueda durante esta semana para liberar algo de espacio para respirar el día real de la fiesta. Quieres dejar un poco de espacio en el día para estar en el momento, crear recuerdos y soltarte el pelo también.

1. Verifique las confirmaciones de asistencia

Haga un seguimiento con cualquier invitado que aún no haya confirmado su asistencia. Una vez que su lista de invitados esté completa, puede ir a los servicios de catering y a cualquier otra persona involucrada en la organización de la fiesta.

2. Realizar pedidos de panadería y catering

Si la panadería no requirió un tiempo de pedido más largo, ahora es el momento de hacer sus pedidos de pasteles, tartas, cupcakes o tartas. Usando su lista de invitados confirmada, tendrá números precisos para ordenar.

Para catering de comida rápida como pizza o sándwiches, averigüe ahora con cuánta anticipación deben hacer las reservas.

3. Hora del hashtag de la fiesta

Crea el hashtag de tu fiesta y comienza a compartirlo. ¿Cuál es el punto de un hashtag de fiesta? Un hashtag de fiesta único es una excelente manera de ver todas las fotos publicadas por los invitados en las redes sociales. Podrás ver la fiesta a través de otros ojos y revivir la ocasión especial en glorioso tecnicolor.

El día antes

¡Solo un sueño más! Y un día más para organizar las últimas cosas.

1. Compra y colecciona

Ve de compras al supermercado para lo que necesites. También puede hacer uso de un servicio de entrega si eso es más fácil.

Recoge tu pedido de panadería. Tómese un momento mientras todavía está en la tienda para verificar qué hay en las cajas para asegurarse de que es lo que ordenó. Es posible que te sientas demasiado apurado para tomarte el tiempo para esto, pero vale la pena hacerlo mientras todavía estás en la panadería en caso de que hayan confundido las cosas.

2. Sobres de propinas

Prepare sobres de propinas para los animadores de la fiesta, el personal y el chef si contrató uno.

3. Restauración

Realice pedidos de comida rápida, a menos que la empresa le haya indicado que lo haga antes.

Prepare cualquier alimento no perecedero.

4. Revisa y Decora el Lugar

Es posible que pueda ingresar al lugar el día anterior para configurarlo. Si el lugar tiene otra reserva, solo podrá ingresar el día real de la fiesta. Infórmate antes de tiempo para que puedas planificar.

Consulta tu contrato para ver quién es el responsable de la limpieza antes, durante y después del evento. Si la responsabilidad es suya, asegúrese de haber alineado un equipo para hacerlo.

Una vez que esté en el lugar, asegúrese de que el área principal y los baños estén impecablemente limpios. Entonces puedes dar rienda suelta a tus habilidades de decoración y transformar el lugar.

Planes para el día de la fiesta

¡Lo hiciste! Has llegado al día de la fiesta. Una vez que hayas cubierto estas últimas cosas, puedes ir a prepararte sabiendo que todo está listo para que lleguen los invitados.

1. Compra hielo

Puedes pedirle a uno de tu equipo que haga esto. Solo asegúrese de que haya recipientes para ello, ya sea que use cajas de refrigeración, tinas de metal o almacene los paquetes de hielo en el congelador.

2. Toques finales de decoración

Si está utilizando flores frescas cortadas, puede colocarlas en el día. Poner centros de mesa en mesas y cualquier otro toque final.

3. Eventos al aire libre

Verifique el clima y prepárese en consecuencia. Si opta por un evento al aire libre, siempre tenga un plan de respaldo en caso de que el clima empeore. Las sombrillas, los organizadores de sombrillas, las luces de cadena y las velas de citronela agregan encanto a una fiesta al aire libre.

4. Da la bienvenida a tus invitados

Con la escena preparada, ¡estás listo para quitarte los zapatos y bailar toda la noche! O cualquier otra cosa que tengas planeada.

Da un paso atrás, tómate un momento para cambiar del modo de planificación y permítete disfrutar de la ocasión sabiendo que has cubierto todas las bases. Ahora es el momento de hacer algunos recuerdos!

5. Limpia después

Una vez que la fiesta ha terminado y los felices invitados se han ido, es hora de limpiar. Retire toda su decoración y prepare las cosas para devolverlas. Este es un buen momento para tener un equipo de limpieza con usted.

Alquilar un lugar para una fiesta viene con su propio conjunto de cosas a tener en cuenta. Para ayudarlo, hemos elaborado una lista de verificación de lugares para asegurarnos de que lo tenga todo cubierto. Esto es lo que debe averiguar de los organizadores del lugar.

Horarios de alquiler

¿A qué hora se le permitirá entrar y prepararse a su equipo de fiesta? ¿Se puede entrar el día anterior o solo el día?

¿A qué hora tendrás que empacar y salir el día después de la fiesta? Averigüe si hay una opción para recoger los artículos al día siguiente.

Números de contacto importantes

Ponga el número del administrador del lugar en la marcación rápida. En el caso de una emergencia, como quedarse fuera del lugar, es útil saber exactamente a quién llamar. El gerente del lugar generalmente está en espera cuando se está ejecutando un evento.

Estacionamiento

Obtenga información sobre el protocolo de estacionamiento del lugar. ¿Dónde está el aparcamiento y es gratuito? Si se trata de un estacionamiento pago, ¿el lugar proporciona un servicio de valet y quién será responsable de ese costos

Fiesta de tecnología

¿Tiene la intención de ejecutar una presentación de diapositivas para celebrar la persona de cumpleaños? Si es así, ¿el lugar proporciona el equipo que necesitarás o tienes que organizarlo y traerlo contigo? Asegúrese de traer los cables de electricidad y los cables AV para conectar la computadora al proyector.

¿Quién armará la presentación de diapositivas? ¿Es algo para lo que tienes la habilidad o necesitas encontrar a alguien que pueda hacerlo? ¿Cuál quieres que sea el contenido? ¿Necesitará obtener fotos antiguas y fragmentos de música rica en memoria?

Vendedores

Averigüe si el lugar solo funciona con una lista de sus proveedores preferidos. Si no, eres libre de traer a tu elección de personas. Averigüe si las entregas se pueden realizar directamente en el lugar y, de ser así, dónde se almacenarían.

Otras cosas a tener en cuenta al planificar una fiesta

Siempre hay más de una manera de abordar cualquier proyecto. Planificar una fiesta no es diferente. A medida que asume el desafío, aquí hay algunas otras cosas que debe considerar.

¿Solo Sally o Dream Team?

Cuando se trata de organizar, planificar fiestas fáciles y tomar decisiones, es posible que le resulte más fácil planificar por su cuenta. Si confía en sus habilidades de administrador y está feliz de asumir la carga de trabajo, este puede ser el camino correcto. Solo asegúrese de traer suficientes ayudantes cuando necesite hacer las cosas.

Hay una aplicación para eso

Si te encanta compartir ideas y encuentras inspiradora la creatividad de los demás, probablemente prosperarás trabajando en equipo. Si esta es la ruta que decide, existen prácticas aplicaciones de colaboración que lo ayudarán como equipo a comunicarse y compartir ideas. También hay aplicaciones y sitios web de planificación de fiestas que lo ayudarán a realizar un seguimiento y estar al tanto de toda su planificación.

Todo sobre el pastel

Un pastel de cumpleaños es a menudo la estrella de la fiesta. Este es un elemento que puede usar para crear un magnífico reflejo visual del tema de la fiesta. Un pastel de cumpleaños exquisitamente diseñado y decorado será tanto un tema de conversación como un dulce final para las celebraciones.

Asegúrate de saber cuál es el tipo de pastel favorito de la persona que cumple años. No hay límites en lo que debería ser un pastel de cumpleaños, así que siéntete libre de ir a la ciudad cuando planifiques esta parte de una fiesta de cumpleaños.

Cómo planificar una fiesta de cumpleaños – Hecho simple

Cómo planificar una fiesta de cumpleaños no es difícil. Cómo hacer que la gente lo recuerde y del que hablen en los años venideros es otra historia.

Entre todo el brillo y la ostentación, la comida deliciosa y el ambiente, ¿Qué hace que una fiesta sea más memorable? Hay dos ingredientes para los recuerdos mágicos… buena compañía y buena música. Depende de usted reunir a sus mejores amigos y brindarles compañía, pero podemos ayudarlo con la música.

Sea cual sea el ambiente que quieras crear, tenemos una banda para combinar. ¡Contáctanos para magia musical para hacer de tu fiesta algo para recordar!

además de asegurar la diversión para los invitados

Básicos para una fiesta

La renta de inflable suele ser una excelente alternativa para cualquier fiesta de niños, pues estos permanecerán horas y horas brincando y deslizándose de un lado a otro. Sin embargo, debes tomar en cuenta ciertas recomendaciones a la hora de llevar el alquiler de algún inflable

Anticipa la contratación de la renta. Ya que solicitaste cotizaciones y las evaluaste, es importante que hagas la reserva del inflable de manera inmediata de forma que tengas toda la seguridad de que la empresa de alquiler de inflables puede cumplir con el pedido de alquiler. Si en ese momento no cuentas con todo el capital para la renta del juego inflable,

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